Los
contribuyentes que emitan y reciban CFDI, deberán almacenarlos en medios
magnéticos, ópticos o de cualquier otra tecnología, en su formato electrónico
XML.
Es importante mencionar que el CFDI es el archivo generado .XML y el comprobante generado en PDF es únicamente una representación impresa del mismo, razón por la cual, es obligatorio el conservar el archivo electrónico ya que este forma parte de la Contabilidad de acuerdo con los artículos 28 Fracción I, primer párrafo del Código Fiscal de la Federación:
Artículo 28. Las personas que de acuerdo con las disposiciones fiscales estén obligadas a llevar contabilidad, estarán a lo siguiente:I. La contabilidad, para efectos fiscales, se integra por los libros, sistemas y registros contables, papeles de trabajo, estados de cuenta, cuentas especiales, libros y registros sociales, control de inventarios y método de valuación, discos y cintas o cualquier otro medio procesable de almacenamiento de datos, los equipos o sistemas electrónicos de registro fiscal y sus respectivos registros, además de la documentación comprobatoria de los asientos respectivos, así como toda la documentación e información relacionada con el cumplimiento de las disposiciones fiscales, la que acredite sus ingresos y deducciones, y la que obliguen otras leyes; en el Reglamento de este Código se establecerá la documentación e información con la que se deberá dar cumplimiento a esta fracción, y los elementos adicionales que integran la contabilidad.
y al Artículo 30 Cuarto Párrafo del mismo Código:
Artículo 30. Las personas obligadas a llevar contabilidad
deberán conservarla a disposición de las autoridades fiscales de
conformidad con la fracción III del artículo 28 de este Código.
... Los documentos con firma electrónica avanzada o sello digital, deberán conservarse de conformidad con las reglas de carácter general que al efecto emita el Servicio de Administración Tributaria.
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